Resposta curta
Depende sobretudo de duas coisas: se inscreve pessoas num curso aberto, pagando por participante, ou se contrata uma ação só para a sua empresa, pagando pelo grupo.
Nos catálogos públicos de 2026, um curso aberto custa entre menos de 20 € e cerca de 100 € por hora e por pessoa. Uma ação fechada tem um preço global que, a partir de quatro ou cinco participantes, costuma compensar.
Os três modelos de contratação
- Curso aberto Paga por participante Inscreve uma ou mais pessoas num curso com data marcada, com participantes de várias empresas. Ideal para necessidades individuais ou temas muito específicos.
- Ação à medida Paga pelo grupo A entidade formadora organiza uma ação só para a sua equipa, com conteúdos, datas e local adaptados. Compensa quando várias pessoas precisam do mesmo.
- Plataforma online Paga por licença Acesso a cursos em formato e-learning durante um período. Útil para temas introdutórios e para quem precisa de horário flexível, mas exige acompanhamento para não ficar por fazer.
Valores de referência em 2026
Estes valores foram recolhidos em catálogos públicos de 2026 de entidades formadoras de grande dimensão. Servem para ter uma ordem de grandeza, não são um tabelamento:
| Tipo de formação | Duração | Preço indicado |
|---|---|---|
| Curso aberto online, tema técnico | 14 a 21 h | 295 € a 367 € por pessoa |
| Curso aberto online, tema de atualidade | 7 h | 200 € a 685 € por pessoa |
| Curso aberto presencial, competências comportamentais | 14 a 16 h | 950 € a 1.150 € por pessoa |
| Ação à medida para a empresa | 7 h | desde 2.550 € por grupo |
| Ação à medida para a empresa | 14 a 16 h | desde 3.900 € por grupo |
Atenção ao IVA: a maioria dos catálogos indica os preços sem IVA. Algumas entidades formadoras estão isentas ao abrigo do Código do IVA e outras não, por isso confirme sempre se o valor da proposta inclui IVA.
Entidades regionais, formadores independentes e propostas com maior componente online podem praticar valores diferentes. A melhor forma de saber o preço para o seu caso é pedir uma proposta com a duração, o formato e o número de participantes definidos.
Quando compensa uma ação só para a empresa
A conta é simples: divida o preço da ação de grupo pelo preço de uma inscrição individual. O resultado é o número de participantes a partir do qual a ação de grupo fica mais barata.
Neste exemplo, 3.900 € ÷ 950 € = 4,1. Com cinco ou mais pessoas, a ação de grupo é mais barata e ainda pode ser adaptada à realidade da empresa, com exemplos e exercícios do vosso dia a dia.
O que faz variar o preço
| Fator | Efeito no preço |
|---|---|
| Duração | É o fator principal. Mais horas de formador significam um preço mais alto. |
| Formato | O online evita deslocações e salas; o presencial nas instalações da empresa pode incluir deslocação do formador. |
| Tema | Temas muito especializados ou com formadores raros custam mais do que temas transversais. |
| Personalização | Adaptar conteúdos e casos práticos à empresa exige preparação adicional. |
| Número de participantes | Numa ação de grupo, mais pessoas baixam o custo por participante. |
| Materiais e licenças | Manuais, software ou exames externos podem ser cobrados à parte. |
Como comparar propostas
Duas propostas com o mesmo preço podem ser muito diferentes. Antes de decidir, confirme:
- O preço por hora-formando
- Se inclui IVA
- Programa e objetivos detalhados
- Experiência do formador
- Certificado de formação incluído
- Materiais e licenças incluídos
- Avaliação dos resultados
- Condições de adiamento e cancelamento
Lembre-se também de que o preço da entidade formadora não é o custo total: as horas que a equipa passa em formação também contam. Veja como fazer essa conta no guia Como calcular o custo da formação por trabalhador.
O que indicar para receber uma proposta certa
Quanto mais concreto for o pedido, mais rigoroso é o preço. Indique:
- os temas ou cursos pretendidos e o nível dos participantes;
- o número aproximado de participantes;
- o formato preferido: presencial, online ou misto;
- o local, se for presencial;
- o período em que pretende fazer a formação.
Com esta informação, enviamos uma proposta com duração, formato, calendário e preço. Pode fazer o pedido no formulário no fim desta página.
Perguntas frequentes
Quanto custa uma hora de formação profissional?
Depende do modelo. Em cursos abertos, os catálogos públicos de 2026 apontam para valores entre menos de 20 € e cerca de 100 € por hora e por participante, mais IVA quando aplicável. Numa ação fechada para um grupo da empresa, o preço é pela ação e reparte-se pelos participantes.
A formação profissional tem IVA?
Depende da entidade. Algumas entidades formadoras estão isentas de IVA ao abrigo do Código do IVA, outras não. Confirme sempre se o preço da proposta inclui ou não IVA.
Quando compensa contratar uma ação só para a empresa?
Quando há várias pessoas com a mesma necessidade. Divida o preço da ação de grupo pelo preço de uma inscrição individual: a partir desse número de participantes, a ação de grupo fica mais barata, além de poder ser adaptada à empresa.
A formação certificada é mais cara?
Não necessariamente. A certificação da entidade formadora é um sinal de qualidade dos processos, mas o preço depende sobretudo da duração, do formato, do tema e do número de participantes.
Nota informativa: os valores indicados foram recolhidos em catálogos públicos de entidades formadoras em 2026, são apresentados sem IVA quando assim indicado e têm caráter meramente indicativo. Não constituem uma proposta comercial.