Resposta curta
Com dez pessoas, uma ação de grupo é quase sempre a melhor opção. Nos catálogos públicos de 2026, um curso de Excel de 14 horas online custa cerca de 375 € por pessoa, ou seja, 3.750 € para dez. A mesma formação contratada só para a empresa aparece desde 1.850 €, menos de metade.
Somando as horas que a equipa passa em formação, o custo real fica perto de 300 € por colaborador.
Inscrições individuais ou ação de grupo
Valores de referência de um curso de Excel de 14 horas online, em catálogos públicos de 2026, sem IVA:
- 10 inscrições num curso aberto3.750 €
- Ação à medida para o grupodesde 1.850 €
Além de mais barata, a ação de grupo pode usar ficheiros e exemplos da própria empresa, ser marcada nas datas que dão jeito à equipa e ajustar o ritmo ao nível dos participantes.
Para cursos mais curtos a diferença mantém-se: um curso de 7 horas aparece a 265 € por pessoa em curso aberto, ou seja, 2.650 € para dez, e desde 1.350 € em ação de grupo.
O custo total real
O preço da entidade formadora é só uma parte. As horas que os dez colaboradores passam em formação também têm custo. Para uma retribuição média de 1.200 €, 40 horas semanais e encargos sociais de 23,75%:
| Componente | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Ação de grupo (referência) | Preço desde, sem IVA | 1.850,00 € |
| Horas dos participantes | 14 h × 10 × 8,57 € | 1.199,42 € |
| Custo total | Ação + horas | 3.049,42 € |
| Por colaborador | ÷ 10 | 304,94 € |
| Por hora-formando | ÷ 140 | 21,78 € |
Pode refazer estas contas com os seus números na calculadora do guia Como calcular o custo da formação por trabalhador.
Que nível e que duração escolher
A duração é o que mais pesa no preço, e depende do nível de partida da equipa:
| Nível | Para quem | Duração típica |
|---|---|---|
| Iniciação | Quem usa o Excel pouco ou só para listas simples | 14 a 21 h |
| Aperfeiçoamento | Quem já usa o Excel no dia a dia mas com fórmulas básicas | 7 a 14 h |
| Avançado | Quem trabalha com muitos dados e quer analisar e automatizar | 7 a 14 h |
| Análise de dados | Quem prepara relatórios e indicadores, com Power Query ou Power BI | 14 h ou mais |
Dez pessoas raramente têm o mesmo nível. Peça um teste de nível antes da formação. Se as diferenças forem grandes, dois grupos mais curtos e homogéneos funcionam melhor do que um grupo misto.
Exemplo de programa de 14 horas
Um programa de Excel avançado online, em quatro sessões de 3,5 horas, uma por semana:
- Sessão 1Funções lógicas e de pesquisa: SE, SOMA.SE.S, PROCX e combinações de funções
- Sessão 2Tabelas dinâmicas, segmentação de dados e gráficos dinâmicos
- Sessão 3Validação de dados, formatação condicional e preparação de dados com Power Query
- Sessão 4Construção de um pequeno dashboard e introdução à automatização de tarefas
Sessões semanais deixam tempo para aplicar o que se aprendeu nos ficheiros reais de trabalho entre cada sessão, e retiram a equipa do posto de trabalho apenas uma manhã por semana.
Online ou presencial?
O Excel é dos temas que melhor funcionam online. Cada participante trabalha no seu próprio computador e com a sua versão do programa, partilha o ecrã quando tem dúvidas e não há deslocações.
A formação presencial faz sentido quando a equipa está no mesmo local e há uma sala com computadores, ou quando se quer juntar a formação a um momento de equipa. Nesse caso, confirme se a entidade traz equipamento ou se cada participante usa o seu portátil.
O que confirmar na proposta
- Teste de nível antes da formação
- Programa por sessão
- Versão do Excel usada
- Exercícios e ficheiros incluídos
- Uso de ficheiros da empresa
- Certificado de formação
- Apoio para dúvidas depois da formação
- Se o preço inclui IVA
Perguntas frequentes
Quantas horas deve ter uma formação de Excel para empresas?
Para aperfeiçoar ou aprofundar o Excel, 7 a 14 horas costumam ser suficientes. Para quem parte do zero, ou para programas que juntam Excel e análise de dados, a duração é maior. O teste de nível ajuda a definir a duração certa.
A formação de Excel funciona bem online?
Sim. Cada participante trabalha no seu próprio computador, acompanha o ecrã do formador e pratica em tempo real. Convém que o grupo não seja demasiado grande e que haja exercícios práticos em todas as sessões.
Posso juntar no mesmo grupo pessoas com níveis diferentes?
Não é o ideal. Quem já domina o Excel aborrece-se e quem está a começar fica para trás. Com 10 pessoas de níveis muito diferentes, compensa muitas vezes dividir em dois grupos mais curtos.
A formação de Excel conta para as 40 horas obrigatórias?
Sim, desde que seja relevante para a atividade do trabalhador e fique registada, com certificado. As tecnologias de informação e comunicação são, aliás, uma das áreas previstas na lei para a formação contínua.
Nota informativa: os preços indicados foram recolhidos em catálogos públicos de entidades formadoras em 2026, sem IVA, e têm caráter meramente indicativo. Não constituem uma proposta comercial. Os cálculos do custo das horas usam valores ilustrativos.