Plano de Formação 2027: quando e como preparar

Quando preparar

O ideal é começar em outubro ou novembro de 2026. Assim o plano entra na discussão do orçamento do próximo ano, há tempo para os 15 dias de consulta aos trabalhadores e as 40 horas de formação podem ser distribuídas por todo o ano de 2027, em vez de se concentrarem no fim.

Se ainda não começou, não é tarde: um plano simples aprovado em janeiro continua a ser muito melhor do que nenhum. O calendário mês a mês e as regras legais estão explicados no guia Quando devem as empresas preparar o plano de formação de 2027?

Como preparar o plano, passo a passo

1. Reveja o que aconteceu em 2026

   Antes de planear o próximo ano, confirme o ponto de partida: quantas horas de formação teve cada trabalhador, que ações correram bem e quais ficaram por fazer.

   Atenção às horas em atraso. As horas não asseguradas até ao fim dos dois anos seguintes transformam-se em crédito de horas do trabalhador. Quem tem horas em falta deve ter prioridade em 2027.

2. Faça o diagnóstico de necessidades

   O plano deve partir das necessidades reais de qualificação. As fontes mais úteis são:

   • as avaliações de desempenho e as conversas com as chefias;
   • um questionário curto aos trabalhadores sobre o que sentem que lhes falta;
   • as mudanças previstas para 2027: novo software, equipamentos, funções ou regras;
   • as reclamações de clientes, os erros recorrentes e os indicadores que não estão a correr bem;
   • a formação exigida por lei ou pela atividade, como segurança e saúde no trabalho.

3. Defina prioridades e objetivos

   Raramente é possível fazer tudo. Ordene as necessidades pelo impacto no negócio e pelo número de pessoas abrangidas, e escreva para cada uma um objetivo concreto. "Reduzir os erros de faturação" é um objetivo; "melhorar o Excel" ainda não é.

4. Escolha as ações, o formato e a entidade formadora

   Transforme cada prioridade numa ação de formação: tema, duração, destinatários e formato (presencial, online ou misto). Decida o que pode ser dado internamente e o que deve ser contratado.

   Peça propostas cedo. Uma entidade formadora certificada pode propor duração, formato e calendário para cada ação, o que adianta os passos seguintes.

5. Calendarize e distribua as 40 horas

   Coloque as ações no calendário de 2027 e confirme que cada trabalhador chega às 40 horas. Evite os meses de maior trabalho e prefira várias ações curtas a uma única ação longa: a aprendizagem é melhor e as equipas não ficam paradas.

6. Faça o orçamento

   Some o custo das ações contratadas, de salas e materiais, e de deslocações, se houver. Inclua também o custo indireto das horas que os trabalhadores passam em formação. Com estes números, o plano entra na discussão do orçamento de 2027.

7. Consulte os trabalhadores e aprove o plano

   Dê a conhecer o diagnóstico e o projeto de plano aos trabalhadores e aos seus representantes, que têm 15 dias para emitir parecer. Integre as sugestões que fizerem sentido, aprove a versão final e comunique as primeiras datas.

8. Execute, registe e avalie

   Durante o ano, guarde sumários, presenças e certificados de cada ação. Faça um ponto de situação a meio do ano para corrigir desvios e, no fim, avalie se os objetivos foram atingidos. Estes registos são a base do Anexo C do Relatório Único e do plano de 2028.

Exemplo: plano para uma empresa de 25 trabalhadores

Uma empresa de distribuição com quatro grupos de trabalhadores: 6 administrativos, 10 comerciais, 5 operacionais de armazém e 4 chefias. O diagnóstico apontou quatro prioridades: reduzir erros na faturação, melhorar o atendimento, organizar melhor o armazém e preparar as chefias para gerir equipas.

Com este plano, todos os grupos chegam pelo menos às 40 horas anuais:

• Administrativos 40 h

  Segurança, Excel, IA e reclamações

• Comerciais 40 h

  Segurança, IA, vendas e reclamações

• Operacionais 40 h

  Segurança, IA, lean e equipamentos

• Chefias 64 h

  Segurança, Excel, IA, lean e liderança

Repare que as ações estão espalhadas pelos quatro trimestres, misturam formatos e juntam grupos diferentes quando o tema é comum. É isso que mantém o plano realista e o custo controlado.

O que deve ficar escrito no plano

A lei exige que o plano indique os objetivos, as entidades formadoras, as ações de formação, o local e o horário. Na prática, um documento simples com uma linha por ação resolve: basta acrescentar à tabela do exemplo os objetivos, a entidade formadora, o local e o horário de cada ação.

Guarde junto ao plano o diagnóstico de necessidades e os pareceres recebidos na consulta. São os documentos que mostram como o plano foi construído.

Plano anual ou plurianual?

A lei permite as duas opções. Um plano anual é mais simples e adapta-se bem a empresas pequenas ou com necessidades que mudam muito. Um plano plurianual, de dois ou três anos, faz sentido quando há projetos longos, como uma transformação digital ou a certificação de qualidade.

Se optar pelo plurianual, reveja-o todos os anos com base no que foi feito e nas novas necessidades.